Alta en dos pasos, en ese orden
El presupuesto no se desbloquea hasta que el itinerario está completo. Pedir importes sin saber a dónde se va ni cuántas noches son es pedir un número inventado.
NÓMADA Platform
Gestión de viajes corporativos,
del primer campo al cierre.
NÓMADA no administra «viajes» en abstracto: administra expedientes. Cada solicitud nace con su presupuesto, su política y su imputación contable, y llega al final con sus comprobantes, su saldo y su lugar en el reporte.
TR-1032Borrador
Motivo
Visita a cliente y cierre de contrato anual
MTYMEX
- Vuelo$6,480
- HospedajeFuera de tope$5,200
- Alimentos$2,250
- Transporte terrestre$1,400
Total solicitado$15,330
La solicitud
Lo que se captura una vez, no se vuelve a teclear
Los campos de la solicitud son los que después alimentan la cotización, el itinerario, el comprobante y el reporte. Por eso se piden bien desde el principio y por eso no hay que repetirlos.
- Motivo del viaje
- Para qué se viaja. Es el título del expediente.
- Fechas
- Salida y regreso. El regreso nunca puede ser antes de la salida.
- Origen
- Se puede tomar de la ubicación del dispositivo y corregir a mano.
- Destinos
- Uno o varios, cada uno con su tramo de fechas encadenado al anterior.
- Presupuesto por categoría
- Vuelo, hospedaje, alimentos, transporte terrestre, renta de auto y otros.
- Imputación contable
- Centro de costos y proyecto. Los comprobantes del viaje los heredan.
Multidestino con fechas encadenadas
Monterrey → Ciudad de México → Guadalajara. El fin de cada parada es el inicio de la siguiente; solo los cortes intermedios se editan, el resto se deriva.
Internacional se deduce, no se marca
Si el origen o algún destino está fuera de México, el viaje es internacional y le aplican los topes internacionales de su política. Nadie puede olvidarse de palomear una casilla.
Imputación desde el origen
Centro de costos y proyecto se capturan en la solicitud y los comprobantes los heredan. Es lo que hace que el reporte por área o por cuenta cuadre sin pedir el dato dos veces.
Ciclo de vida
Un viaje tiene un estado, y ese estado decide qué se puede hacer
No hay dos versiones de la verdad. Lo que el viajero ve, lo que el aprobador decide y lo que administración reporta salen del mismo estado.
| Estado | Editar | Enviar | Cancelar | Capturar gastos |
|---|---|---|---|---|
| Borrador | Sí, solo el dueño | Sí | Sí | No |
| En aprobación | No | — | Sí | No |
| Autorizado | No | — | Solo sin dinero de por medio | Sí |
| Rechazado | No | — | No | No |
| Cancelado | No | — | No | No |
Un viaje con dinero en la calle no se cancela
Si ya tiene anticipos o comprobantes, lo que procede es cerrar la comprobación, no cancelar. De otro modo quedarían saldos sin dueño.
Los gastos solo se capturan sobre un viaje autorizado
Sin autorización no hay presupuesto ni política contra la cual medir el comprobante. Capturar antes sería guardar un dato que no se puede validar.
El recorrido
0109Viajera
Solicitud
Motivo, fechas, origen y destinos. El presupuesto se captura por categoría contra el tope que ya trae la política.
Estado en NÓMADA: Borrador
TR-1032MTYMEX
Solicitud01 / 09Cierre
Lo que ya vive en el expediente
- Folio TR-1032 · Andrea López
- Política Comercial Nacional aplicada
- Dos firmas y el presupuesto autorizado
- Agente responsable y reloj de atención
- Tres alternativas, con sus versiones
- Compra registrada: cotizado contra pagado
- Itinerario con localizadores
- Cuatro comprobantes y su saldo
- Expediente cerrado y conciliado
Siguiente paso
Media hora
y ves tu propio caso.
No es una presentación de diapositivas. Montamos una solicitud como las que hace tu equipo, con tu política y tu cadena de aprobación, y la llevamos hasta el cierre de comprobación.
- 01
Cómo aprueban hoy
Quién firma, en qué orden y a partir de qué importe.
- 02
Qué política tienen
Aunque esté en un documento que nadie abre desde 2019.
- 03
Qué les está costando
Comprobación tardía, viajes fuera de tope o simplemente no saber en qué va cada uno.